Ich helfe Ihnen zunächst, interessante Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren, dann die Preislisten Ihrer zukünftigen Partner zu analysieren und mit Ihren eigenen Referenzpreisen zu vergleichen. Ich ermittle mit Ihnen die kritischen Verhandlungspunkte, um die Rentabilität Ihres Projekts zu sichern, das Vertrauen Ihres Partners zu gewinnen und Ihre Geschäftsbeziehung langfristig aufrechtzuerhalten.

Meine Aufgabe konzentriert sich hauptsächlich auf die direkte Ansprache von Auftraggebern (Großkunden) und Subunternehmern in Europa (Tiefbau). Ich leite die Verhandlungen vom ersten Kontakt bis zur Unterzeichnung des Geschäftsvertrags innerhalb der im Auftragsschreiben festgelegten Grenzen. Ich sorge für die Einhaltung der Vertragsbedingungen, um die Geschäftsbeziehung langfristig zu sichern und zu erhalten.

Eine Auftragsbestätigung ist eine schriftliche Vereinbarung, in der die Geschäftsbeziehung zwischen einem Kunden und einem Unternehmen beschrieben wird. Die meisten Unternehmen verwenden Verpflichtungserklärungen bei der Aufnahme neuer Kunden. Im Allgemeinen sind Engagement Letters weniger formell als ein Vertrag. In dem Schreiben werden der Umfang der Vereinbarung, die Bedingungen und die Kosten im Einzelnen dargelegt. Der Zweck eines Auftragsschreibens besteht darin, die Erwartungen auf beiden Seiten der Vereinbarung festzulegen und Unsicherheiten und Missverständnisse zu vermeiden.

Obwohl ein Engagement Letter weniger formell ist als ein Vertrag, ist er dennoch rechtsverbindlich. Wichtig ist, dass Engagement Letters die Haftung reduzieren und die Rollen und Verantwortlichkeiten sowohl Ihres Unternehmens als auch seiner Kunden klar umreißen.

In der Praxis ist der Kunde, den ich vertrete, in der Regel der Auftraggeber. Wenn dieser Kunde meine Dienste bei der Suche nach Subunternehmern in Anspruch nimmt, vertrete ich seine Interessen, indem ich mich um den Abschluss eines Subunternehmervertrags bemühe, der seinen Anforderungen in Bezug auf Preis und Vertragsbedingungen entspricht. Mein Honorar ist in dem Preis enthalten, den ich dem Subunternehmer als Gegenleistung für die Unterstützung des Subunternehmers für einen bestimmten Zeitraum anbiete, sei es, um eine gute Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu gewährleisten, oder um dem Subunternehmer zu helfen, sein Projekt im Ausland innerhalb eines angemessenen Zeitraums erfolgreich durchzuführen.

Hier ist der Arbeitsumfang, der im Allgemeinen in jedem Auftrag enthalten ist:

- Erörterung der Wachstums- und Finanzziele des Auftraggebers für die nächsten 3 Jahre

- Sicherstellen, dass das Geschäft des Unternehmens für Subunternehmer attraktiv ist

- Sicherstellen, dass nur qualifizierte Unterauftragnehmer ausgewählt werden

- Überprüfung von Zielpreisen, Bedingungen und Konditionen

- Schaffung von Vertrauen zwischen den Beteiligten durch eine gute Vorbereitung im Vorfeld

- Sicherstellen, dass der Subunternehmer die Compliance-Regeln des Auftraggebers einhält

- Verfolgen bei den Verhandlungen einen fairen Ansatz, um mehr Wert zu schaffen

- Verhandlung von Planung, Preis und AGB innerhalb einer angemessenen Zeit (2-3 Wochen)

- Unterstützung des Subunternehmers bei der erfolgreichen Umsetzung seines Projekts im Ausland

- Regelmäßiges Follow-up der laufenden Arbeiten und des zusätzlichen Bedarfs

Auch hier ist der Kunde, den ich vertrete, in der Regel der Auftraggeber.

Als Gegenleistung für die erbrachten Dienstleistungen erhält der Berater eine prozentuale Provision auf der Grundlage des Ausgabenvolumens des Unterauftragnehmers. Diese Provision ist bereits in dem Preis enthalten, der dem Unterauftragnehmer für die erbrachten Leistungen als Gegenleistung für die Unterstützung des Unterauftragnehmers während eines bestimmten Zeitraums zu zahlen ist. Mit anderen Worten: Die Unterauftragnehmer müssen für ihre Teilnahme am Auswahlverfahren außer ihren eigenen Reisekosten keine zusätzlichen Gebühren entrichten.

Das Hauptziel des Beraters besteht darin, eine gute Zusammenarbeit mit dem Kunden zu gewährleisten oder dem Unterauftragnehmer zu helfen, sein Projekt im Ausland innerhalb eines angemessenen Zeitraums erfolgreich durchzuführen.

Zu diesem Zweck kann der Berater den Unterauftragnehmer in folgenden Bereichen unterstützen (nicht erschöpfende Liste):

- Kauf von Rohstoffen und Ausrüstung, die vor Ort benötigt werden

- Kauf/Miete von Baustellenausrüstung zum besten Preis

- Suche nach einer Unterkunft in der Nähe

- Rekrutierung von lokalem Fachpersonal

- Suche nach einem Dolmetscher oder schnelles Erlernen der Sprache (B1-Niveau)

- Abschluss einer an den lokalen Markt angepassten Versicherungspolice

- Lösungen zur Verringerung des Betriebskapitalbedarfs finden

- Erleichterung der Gründung einer lokalen Agentur durch ein Netzwerk von Partnern

Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für das Erreichen der kommerziellen und finanziellen Ziele des Kunden ist die Fähigkeit, Unterauftragnehmer zu halten, um eine nachhaltige Produktionsrate aufrechtzuerhalten. Die Erbringung von Dienstleistungen für den Endkunden hängt in hohem Maße von der Geschwindigkeit der Ausführung der vorgelagerten Bauarbeiten ab, was die ständige Verfügbarkeit einer ausreichenden Anzahl von Fachkräften voraussetzt. Die größte Herausforderung für Subunternehmer besteht darin, einen guten Überblick über die laufenden Arbeiten zu haben und zu wissen, wie die Arbeitsbelastung nach oben oder unten angepasst werden kann. In diesem Zusammenhang kann der Berater dem Subunternehmer helfen, vorübergehend neue Standorte in der Nähe bei anderen Auftraggebern zu finden, damit er seine Arbeitskräfte in demselben geografischen Gebiet halten kann.